Ir pienākusi Jūsu kārta atvadīties no vecpuišu dzīves? Ar ko sākt? Bieži vien mēs apjūkam lielajā ideju un piedāvājumu juceklī, tāpēc, ja Jūs veidojat vecpuisim ballīti, iesakām:

  1. Izveidot dalībnieku sarakstu;
  2. Apkopot visu iespējamo dalībnieku idejas un vēlmes;
  3. Noskaidrot visu pušu maksimāli pieļaujamās izmaksa un izsvērt vidējo;
  4. Uz nolemtajām pasākumu vietās piezvanīt un uzzināt vai vēlamais datums ir brīvs, ja nē, meklēt citas alternatīvas;
  5. Vienam no ballītes dalībniekiem jāuzņemas naudas iekasēšana jeb grāmatveža funkcija.

Vecpuišu ballīte ir noteiktas izmaksas, tāpēc nauda būs nepieciešama, kuru, protams, jāiekasē no ikviena dalībnieka. Visvieglāk to izdarīt – norīkot vienu vai divus atbildīgos šajā jautājumā! Ja ir iespēja, savāciet mazliet vairāk naudas – neparedzētiem izdevumiem, bet ja tādu nebūs, nauda katram dalībniekam tiks atgriezta atpakaļ.

Pašam vecpuisim vai atbildīgajai personai (draugam) jāizveido ielūgumus visiem dalībniekiem un jāgaida apstiprinājums par piedalīšanos pasākumā.

Ielūgumus var veidot drukātā veidā vai nosūtīt uz e-pastu, kas izmaksās lētāk. Ielūgumos norādiet:

  • Norises vietu un adresi;
  • Datumu un laiku;
  • Aptuvenās pasākuma aktivitātes;
  • Dreskodu – kādas drēbes katram būtu vēlams vilkt;
  • Ja ir iespēja – norādīt aptuvenās izmaksas;
  • Norādīt, vai jāņem kādas dāvanas jaunajam vecpuisim;
  • Atbildīgās personas par pasākumu kontaktinformācija – telefons un e-pasts.